Stellenangebote

Kaufmännische Assistenz / Buchhaltung (m/w/d) – in Vollzeit

Raum Stuttgart – Ab sofort – Unbefristet

Ihre Aufgaben

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Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Steuerberater

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Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Rahmen der digitalen Belegerfassung (DATEV Unternehmen Online)

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Reisekostenabrechnungen, Vorbereitung Lohnabrechnungen (DATEV Unternehmen Online)

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Führen der Offene Posten-Liste (DATEV Unternehmen Online)

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Rechnungserstellung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs (DATEV Unternehmen Online)

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Controlling und Dokumentation, Berichterstattung an die Geschäftsleitung

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Monats-, Quartals- und Jahresabschlussvorbereitung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

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Inhaltliche sowie organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von internen wie externen Meetings, Erstellung von Protokollen

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Kompetente Erledigung der internen und externen Korrespondenz

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Unterstützung der Projekt- / Bauleiter bei der externen Rechnungsprüfung

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Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Statusberichten, Vorlagen und Präsentationen

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Allgemeine administrative Aufgaben (Dokumentenablage und -pflege, Archivierung)

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Terminmanagement für die Geschäftsleitung

Ihr Profil

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Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter

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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) 

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Sicher Umgang mit DATEV Software / SKR04

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Analytische, strukturierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise

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Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Engagement

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Teamfähigkeit, bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

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Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Dafür bieten wir Ihnen

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Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit möglich

Ein anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Mitarbeit und Weiterentwicklung der verbundenen Gesellschaften

Eine direkte und unkomplizierte Unternehmenskultur

Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung und verantwortliche Übernahme des kaufm. Bereiches

Interessiert? Wir erwarten Sie gern zu einem persönlichen Gespräch und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Gerne mit einem Anschreiben und Ihrem Lebenslauf (PDF) unter: karriere@buechner-pm.de.

Kontakt

Büchner Projekt & Management GmbH
Mozartstraße 27
71296 Heimsheim

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