Kaufmännische Assistenz / Buchhaltung (m/w/d) – in Vollzeit

Führen der Offene Posten-Liste (DATEV Unternehmen Online)

Rechnungserstellung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs (DATEV Unternehmen Online)

Controlling und Dokumentation, Berichterstattung an die Geschäftsleitung

Monats-, Quartals- und Jahresabschlussvorbereitung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Inhaltliche sowie organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von internen wie externen Meetings, Erstellung von Protokollen

Kompetente Erledigung der internen und externen Korrespondenz

Unterstützung der Projekt- / Bauleiter bei der externen Rechnungsprüfung

Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Statusberichten, Vorlagen und Präsentationen

Allgemeine administrative Aufgaben (Dokumentenablage und -pflege, Archivierung)

Terminmanagement für die Geschäftsleitung